Классы и учебные группы
From eKool Wiki
<Формирование учебных групп> и <Учебные группы> производят комплектацию классов и учебных групп.
- Класс - это основная единица организации школьной жизни. Каждый ученик ДОЛЖЕН принадлежать какому-нибудь классу и может принадлежать сразу только ОДНОМУ классу.
- В учебную группу могут входить:
- все ученики одного класса (но тогда нет смысла в организации учебной группы);
- часть учеников одного класса (например, мальчики 5а образуют учебную группу для уроков физической культуры и трудового обучения);
- ученики из разных классов, которые вместе учатся по некоторым предметам (например, группы языкового обучения, образованные из параллельных классов; учебная группа курса по выбору в гимназии, куда входят ученики из разных классов)
| NB! | В учебную группу можно определить только тех учащихся, которые принадлежат какому-нибудь классу! |
Учебную группу можно удалить, пока она не связана ни с одним учебным предметом или в нее не внесены учащиеся. В противном случае нужно сначала удалить предмет и учащихся из учебной группы, класс можно удалить тогда, когда учащиеся и назначенный классу классный руководитель удалены.
Contents |
Логика принадлежности к группе ученика в еШколе:
- Ученик добавляется в школу через импорт или вводом прямо в еШколу. Если при импорте определен класс, куда ученик входит, тогда сразу добавляется связь принадлежности к классу. Датой начала принадлежности ученика к классу становится дата начала учебного года.
- Ученик добавляется в класс. Для этого открой деятельность изменения нужного класса, выбери ученика среди "свободных", не находящихся ни в одном списке класса и добавь в список класса. Началом даты принадлежности ученика к классу становится действительная дата этого действия для еШколы.
- Ученик добавляется в учебную группу. Датой начала связи становится действительная дата действия.
- Если ученик меняет класс (например, переходит в параллельный класс, остается на 2-ой год), тогда его нужно:
- В начале удалить из списка своего класса.
- Затем открыть изменение нового класса и
- добавить теперь ученика, существующего в списке "свободных" учащихся, в новый класс.
- Будь внимателен: ученика нужно также удалить из всех учебных групп и добавить в новые!
- Если ученик выбывает из школы, нужно ему ввести дату выбытия из школы. Ученик автоматически удаляется из списков класса и всех учебных групп.
Примечание: возможные проблемы с началом принадлежности ученика к классу или учебной группе возникают в начале внедрения еШколы и тогда, если классы и учебные группы формируются или изменения делаются позднее. Так может учитель при вводе оценок получить сообщение об ошибке: Ученик не входит в выбранную учебную группу! Такое же сообщение появляется также тогда, когда ученик исключен из списка класса, но в электронном журнале до сих пор виден, так как какую-то часть учебного периода он входил в этот класс!
Выбор кодов и названий
При формировании учебной группы и для ее перевода следует внести код учебной группы и название учебной группы. При их выборе нужно помнить, что:
- чем короче, тем лучше!
- системность упрощает поиск
- при возможности сохранять по содержанию и/или по привычному для школы названию
- осторожно с буквами-точками, особенно с буквой õ.
Формирование классов
У класса начальная и конечная даты связаны с началом и концом учебного года. У учебной группы администратор может назначить как время начала, так и время конца. Если конечная дата учебной группы не определена, то группу можно использовать до конца учебного года и тогда перевести ее на следующий учебный год. Данные учебной группы можно изменить, щелкая на кнопку  и удалить с помощью кнопки .
Формирование учебных групп
В учебную группу можно определить только тех учащихся, которые принадлежат какому-нибудь классу! В учебную группу могут входить:
- все ученики одного класса (но тогда нет смысла в организации учебной группы);
- часть учеников одного класса (например, мальчики 5а образуют учебную группу для уроков физической культуры и трудового обучения);
- ученики из разных классов, которые вместе учатся по некоторым предметам (например, группы языкового обучения, образованные из параллельных классов; учебная группа курса по выбору в гимназии, куда входят ученики из разных классов).
Связи
Пункт меню связи дает возможность администратору еШколы найти и управлять связями между учащимися, учителями и учебными группами школы. <Связи> покажет следующие связи:
- ученик - учебная группа
- классный руководитель - класс
- класс - учебная группа
Ученик - учебная группа
В этом пункте меню находятся все связи, сформированные между учащимися и различными учебными группами. На рисунке представлен поиск учащихся с именем Mari и в результате найдены 2 связи ученика с 6 учебными группами. Maris Miir учится в 9а классе и также является членом учебной группы 10a IK1.
Для управления связями можно использовать кнопки <Измени> и <Удали>. Связь разрешается удалить ТОЛЬКО тогда, когда ученику в этой учебной группе в течение учебы не введено ни одной оценки, ни отсутствия, ни замечания. Нажав <Измени>, открывается следующее окно:
откуда возможно изменить дату начала и конца связи. Подробнее о влиянии даты начала и конца принадлежности к классу и учебной группе смотри в руководстве впереди под названием учебные группы.
Классный руководитель - класс
Связь классный руководитель - класс дает обзор обо всех классных руководителях одного класса или обо всех классах этого классного руководителя. Рекомендуется использовать фильтр по нужному признаку. Для управления связями можно использовать кнопки <Измени> и <Удали>. Удалением заканчивается доступ классного руководителя к данным класса, <Измени> позволяет изменить даты начала и конца связи.
Учебная группа - класс
Связь учебная группа - класс дает обзор обо всех учебных группах, куда учащиеся этого класса входят или обо всех классах, из которых учащиеся в учебной группе. Это полезно использовать для решения проблем. Рекомендуется определить условие, на основе которого произойдет отображение.
Связь можно только удалить, но предварительно контролируется наличие информации (введенные уроки, оценки, отсутствия) на основе этой связи.
Образец о движении учащихся
В Ладваыуна гимназию прибыло два новых ученика - Martin и Katrin. Они пришли в течение учебного года, администратор добавил их в <Списки> и <Ученики> с помощью кнопки <Добавь> и подсоединил к 7b классу.
Но учителя не могли поставить им оценки. Дети уже целый месяц ходили в школу, прежде чем администратору стало известно об их добавлении. Бывает. Что делать?
1. Открой <Связи> и найди новых учеников:
Видно, что время начала принадлежности их к классу 02.08.07 является днем внесения в списки учеников.
2. Нажми <Измени> и введи правильную дату начала
Теперь ученики готовы к добавлению оценок с 1.09.2006. НО Martin поменял класс, из 7b его перевели в 7a класс.
3. Открой <Учебные группы> и 7b класс и удали ученка из класса, он попадет в число учащихся без связи
4. Открой <Учебные группы> и 7a класс. Martin виден в окне учащихся без связи:
Выбери и нажми <Добавь> Pilt:opillisa2.png
5. Martini связи изменились следующим образом:
Как видно, закончилась связь с 7b классом вчерашней датой, и с сегодняшней даты он принадлежит 7a классу до конца учебного года.
На следующий учебный год
Перевод классов и учебных групп на следующий учебный год происходит с помощью <Переведи>. Kategooria: RussianKategooria: Администратору
