Отчеты KOV

From eKool Wiki

kategooria: russian kategooria: Пользователю kategooria: Школе

Совместно с Министерством Образования был запущен пилотный проект для упрощения статистических неперсонифицированных запросов местного самоуправления школе. В задачи местного самоуправления (KOV) входит ведение точных отчетов о посещении школы детьми в своем районе (а также об отсутствиях и выбытии из школы). Это главная причина, по которой eKool добавил в число своих фукций возможность собирать статистическую информацию со школ.

Роль KOV содержит:

1. Управление пользователями в местном самоуправлении включает две роли: администратор KOV (управление пользователями и запросы) и запросы KOV(имеет право только делать запросы). Права пользователя всегда можно закончить. Подобно школам, один чиновник местного самоуправления получает роль администатора, обслуживающего других пользователей и добавляет другим пользователям право делать запросы.

2. Управление согласием школ происходит следующим образом: местное самоуправление получает список школ своего района,где может: a) добавить заявку на получение данных от школы; b) видеть решение школы о разрешении предоставить данные; дату решения.

У решения школы есть три состояния: в ожидании, подтверждено, отказано. Когда KOV отмечает, что хочет получить данные от школы, ходатайство об этом приходит администратору, которое он может подтвердить или аннулировать. Если администратор еще не видел, или не принял решения по ходатайству, указывается статус "в ожидании".

У руководителя школы всегда есть возможность прекратить передачу данных, тогда пользователь KOV увидит, что статус школы изменился.

3. Запросы: отчет о пропусках и количестве выбывших учеников. Оба отчета показываются по школам за определенный период, который выбирает предоставитель запроса.

Подтверждение и отказ школы

Данные не отправляются автоматически. Школа должна дать согласие на право делать запросы, только тогда они будет разрешены. Это право действует до тех пор, пока не будет отменено школой. Что возможно в любую минуту.

Местное самоуправление начинает получать данные от школы только тогда, когда:

1. оно предоставило ходатайство - пользователь KOV (в данном случае - работник Министерства Образования) отметил в своем eKool, отчеты каких школ он хочет видеть.

2. Пользователь с правами администратора школы зашел в eKool и увидел на главной странице ходатайство, ожидающее его внимания, по аналогии с родительскими. При нажатии оно откроется и можно будет увидеть кто (какое самоуправление) и когда предоставил запрос. Теерь у администратора три варианта - оставить ходатайство как есть (в состоянии ожидания), подтвердить, или отказать.

3. школьный администратор подтвердил ходатайство

4. Пользователь KOV видит в своем списке школ по датам, кто подтвердил, кто отклонил ходатайство, а чье находится в состоянии ожидания. В запрос попадают только данные школ, давших свое разрешение.

5. Пользователь KOV всегда может прекратить право запроса в отношении конкретной школы просто изменив ее статус.

6. Школа все время видит, кому и когда было дано право на запрос информации. В роли администратора школы, в меню <Настройки> добавлен вариант <KOV>, где по датам описаны все действия. Школа всегда может прекратить запросы информации - нужно всего лишь изменить состояние в таблице на <Tagasi lükatud>.

Сводный отчет об отсутствиях

Местное самоуправление, в чьем ведении находится школа, помимо прочего должно контроллировать и статистику посещаемости школы, и причины отсутствий. Если школа открыла доступ к своим данным, они включаются в отчет об отсутсвиях, который выглядит примерно так:

Сводный отчет о выбытии

В сводном отчете о выбытии работник местного самоуправления видит количество учеников, выведенных из списка школы за определенный период: