Пользователи и роли

From eKool Wiki

Чтобы управлять системой eKool необходимо ввести различения между следующими понятиями:

• Роль – предварительно определенный набор прав для пользователей eKool. Основные роли (учитель, родитель, ученик, классный руководитель, администрация, администратор) уже определены одинаково для всех школ. Для каждой роли изначально обозначены стандартные права. Для выполнения тех или иных задач школа может создавать свои (под)роли.
• Пользователь – лицо, используещее eKool. У каждого пользователя есть определенное имя пользователя (предпочтительно - личный код) и необходимые личные данные. Пользователей можно найти в списках учеников, родителей, или учителей.
• Учетная запись – право пользователя выполнять определенную роль в определенной школе. К примеру, Juta Jänes (с именем пользователя 26703030444) может в то же время являться учителем гимназии Tammetõru, родителем в школе Tagametsa, родителем в школе Esimetsa, и администратором в гимназии Ladvaõuna. В таком случае, у нее будет 4 различных учетных записи.

Contents 1 Пользователи 2 Роли 3 Пароли 4 Закрытие учетной записи пользователя

Пользователи

Для просмотра связанной с пользователем информации выбери в верхнем меню Пользователи > Пользователи. На экран будет выведено окно поиска и фильтрации пользователей.

Действия с пользователями:

• Добавление пользователя. Если пользователя нет в списке пользователей Твоей школы, следует добавить его используя действие <Добавь>.
• Пользователи-родители
• Изменение пользователя - отредактируй связанную с пользователем информацию:
  • задай/измени пароль
  • введи конечную дату
  • добавь пользователю права (учетные записи)
  • закончи и/или удали права пользователя (учетные записи)
• удалить действием <Удали>.

NB!	Это действие очень нежелательно, потому что с удалением пользователя теряются все права и учетные записи в том числе и в других школах.

В большинстве случаев, если школа столкнулась с внезапным исчезновением конкретного пользователя из списка Пользователи, в другой школе находится администратор, удаливший его из списка. On siiski kättesaadav ja kasutusel, sest mõnikord on vaja oma näpukaid parandada.

NB!	Удалить учетную запись администратора может стереть только общий администратор! Чтобы школе не могла случайно удалить всех своих администраторов.)

Роли

Роль - это набор прав, которые регулируют, какие действия может осуществлять пользователь. Изначально определены роли - администратор, администрация, классный руководитель, учитель, родитель, ученик.

NB!	Меню<Параметры> и <Роли> используешь настолько редко, насколько это возможно. В любом случае, это НЕ место для добавления НОВЫХ пользователей или их учетных записей.

Пример из жизни: Школа пожаловалась, что при входе, всем родителям выдается ошибка на странице. При исследовании выяснилось, что в меню <Параметры> <Роли> у родителей были сняты ВСЕ права. После их добавления все стало в порядке.

Для создания новой роли или изменения ее прав читай информацию в разделе Управление ролями.

Пароли

Все равно, какие действия администратор предпринимает по отношению к пользователю (добавляет права, изменяет имя, добавляет пароль, и т.д.) - это влечет за собой обязательную смену пароля пользователя при следующем входе в систему. Новый пароль должен состоять не меньше, чем из 8 символов и включать в себя не менее одной буквы и цифры.

Закрытие учетной записи пользователя

Для удаления пользователя из числа пользователей eKool (закрытия учетной записи):

• вводится дата выбывания ученика из школы. Вместе с учеником частично теряют свои права и связанные с ним учетные записи, в том числе и его родители.
• администрации, администратору или учителю назначается конечная дата через изменение их учетной записи (конто пользователя).

NB!	Ошибочно введенного пользователя можно удалить, если удалены все его учетные записи и он не имеет активных связей.

Если ученик возвращается в школу, достаточно вновь активировать его и связанные с ним учетные записи, удалив дату его выбывания из школы.

Для удаления конкретных прав или учетной записи пользователя:

1. найди пользователя в списке
2. нажми <Измени>
3. нажми за нужной ученой записью кнопку <Удали>
4. подтверди свое решение