Школьные документы

From eKool Wiki

kategooria: Russian kategooria: Yldine

Мы не собирали еще информацию о такой внутришкольной документации и многие школы на делали большие изменения, расширили порядок обыкновенных журналов на электронные. Так как разница лишь в носители, а не в информации. Например, известно, что зачастую изменяется в порядке оценивания порядок выдачи листов оценок (выдается на бумаге лишь тем, кто не смотрит eKool) и также порядок выдачи ведомостей (в течение учебного года не выдаются, а лишь весной ученик получает, когда все оценки выставлены). Для переноски данных eKool программисты должны сделать еще некоторые работы, которые стоят в плане до конца 2007 года.

Что можно изменить в школьной документации при использовании eKool?

• Школьный общий план

Изменения надо произвести тогда, если в нем говорится о заполнении дневников, и о порядке информирования об оценках и так далее.

• Школьная программа развития

Если в ней описывается развитие оценивания или об информировании об оценках учеников и родителей.

• Порядок оценивания

Порядок оценивания – это тот документ, который обязательно надо изменять. Описать порядок заполнения электронных журналов, сроки, порядок информирования родителей и другие, связанные с eKool, действия.

• Правила внутреннего распорядка школы

Здесь надо внести изменения, связанные с обозначением оценок, с домашними заданиями и так далее.

• Школьный устав

В том случае, если говорится об оценивании и об информировании.

• Работа по внутришкольному контролю
• Должностные инструкции
• Делопроизводство

Во всех должен быть добавлен порядок заполнения журналов для учителей. Особенно в том случае, если заполнение бумажных журналов в некоторой форме были прописаны.

• Школьная учебная программы

Просмотреть и внести изменения в пункты, связанные с журналами и оценками.

• Описание системы сопровождения
• Порядок внутреннего оценивания

Журналы eKool и бумажные журналы

Следующие объяснения основаны на постановлении № 42 министерства образования «Перечень обязательных школьных документов учебной и воспитательной деятельности, формы и порядок их заполнения» от 16.05.2007. Это постановление не сильно отличается от предыдущего. Здесь реферированы некоторые пункты.

§ 2. (1) Обязательная школьная документация учебной и воспитательной деятельности должна быть на бумаге или в электронной учебной инфосистеме.

(2) Обязательная школьная документация учебной и воспитательной деятельности содержится в установленном порядке настоящим постановлением. Материалы электронной учебной инфосистемы должны быть частично или целиком распечатываемыми на бумагу.

(3) При использовании электронной учебной инфосистемы должно быть: 1) обеспечена конфиденциальность данных и полная защищенность и сохранение данных один раз в сутки и создание резервных копий в конце каждой недели; 2) предотвращать доступ к учебной инфосистеме посторонними лицами.

Журналы должны храниться 5 лет, с этим не было проблем, уже для всех, начинавших первыми использовать eKool, была дана возможность именно так долго хранить. Книги движения должны храниться 75 лет и поэтому советуем в дальнейшем их вести на бумаге, к тому же, информация за прошлые года не находится в eKool.

Все предыдущие года отправляем в архив и доступ к ним имеется всем пользователям как обычная деятельность с eKool.

Классные журналы

Имеется ли возможность каким-либо одним отчетом из одного места получить классные журналы в виде, определенном §3 п.3 и сделать распечатку, определенную §2 п.2?

Здесь имеется в виду, что те самые данные, которые в бумажных журналах имеются, должны быть сохранены также и в электронной учебной инфосистеме. И при необходимости иметь возможность их получить. В действительности, составляя перечень отчетов классного руководителя и администрации, брали в расчет приложения классного журанала 2002. Поскольку положение не указывает, что надо распечатывать точно в такой же форме, а лишь должно содержать минимум такую же информацию (содержат … материалы).

Тоже самое положение, предпоследняя версия, требовала дигитальные документы прежнего времени распечатывать по состоянию на 31.08 и утверждать подписью. Последняя версия этого больше не требует, но уточняет (также имеется и в настоящем положении) требования сохранения данных и копий.

Сейчас возможны эти отчеты в роли администрации и классного руководителя, на заголовки распечаток не являются точными с требованиями соответствующего положения. В противном случае о распечатывании и о копировании в другом виде бумажных журналов не указано в данном положении и менять отчеты не начинали.

В каждом случае рекомендуется отчеты записывать на CD в pdf формате. И тогда может директор утверждать, например, его содержание. Из множества отчетов можно оставить журналы. Если что-то быстрее и просматриваемее надо, тогда есть отчет об успеваемости учеников класса со всеми итоговыми оценками. Это может быть в руках у классного руководителя, на бумаге.

Книги движения

Выписывание годовых оценок за 1-9 классы в книги движения сохраняется традиционным и действительно долго храниться. С оценками по курсам в гимназии труднее – отчет для этого сможем предложить в следующем году, и тогда можно будет его распечатывать и хранить.