Andmevahetus EHISega

From eKool Wiki

Lõpuhinnete üle kandmine EHISesse

Contents 1 EHISe ekspordi tellimine 2 xml formaadis ekspordi fail 3 EHIS 4 EHISe mallid 5 eKooli ainete nimetused:

EHISe ekspordi tellimine

NB!	Oluline teada ainete jagunemisest: KÕIGILE ainetele õppekavas, mis leitakse aastahinnete xml faili tuleb eelnevalt määrata RÕKi aine (jagunemine kohustuslikeks ja valikaineteks). KÕIGI lõpupäevikute defineerimisel tuleb määrata seotud RÕKi aine (jagunemine kohustuslikeks ja valikaineteks).

1. eksamihinded (EH) otsib kõigi lõpuklasside jooksva aasta kõik eksamihinded, ükskõik mis aines need on saadud.
2. lõpuhinded (LH) otsib kõigi lõpuklasside 3 viimase aasta jooksul õpilasele lõpupäevikutes sisestatud hinded.
3. aastahinded (AH) otsib kõigi lõpuklasside jooksva aasta aastahinded.

NB!	Seega saab valida kombinatsiooni lõpuhindest ja eksamihindest (gümnaasiumile) või aastahindest ja eksamihindest (põhikoolile).

Aruannete lehel on hinnete ekspordi aruanded. Nende hulka on lisandunud kaks EHISesse andmete edastamiseks vajalikku aruannet:

• EHIS - kooliastme ja eksamihinded
• EHIS - aasta- ja eksamihinded

Ekspordifaili tellimine: 1. vali ekspordifaili liik 2. määra õppeaasta 3. määra klass(id), mille andmed ekspordiks kogutakse

xml formaadis ekspordi fail

Nupule vajutades tellitakse zip fail, mille valmimise kohta saab tellija teate oma e-posti aadressile. Konteiner sisaldab endas järgneva struktuuriga xml faili:

Olulised väljad:

• <aine_tyyp>K</aine_tyyp> //K- kohustuslik; V- valikaine
• <aine_nimetus>ajalugu</aine_nimetus
• <hinde_tyyp>K</hinde_tyyp> //K- kooliastme hinne; E- eksami hinne

Pildi peal on:

• aasta- või lõpuhinne kohustuslikus aines "b-võõrkeel" (keele nimetus leitakse õpilase mallist EHISes)
• aasta- või lõpuhinne kohustuslikus aines "matemaatika"
• aasta- või lõpuhinne valikaines "filosoofia" (peab olema määratud õpilase mallis, et saab hinde filosoofias)
• eksamihinne valikaines "filosoofia" (peab olema määratud õpilase mallis, et teeb eksami filosoofias)

Ainete nimetuste leidmisest vaata artikli viimases jaotuses.

NB!	Hinne võetakse otse eKooli päevikust, seega lisage lõpuklasside aastahinded ja kooliastmehinded kohustuslikus 5, 4, 3, 2 süsteemis!

EHIS

on lõpudokumentide registris Väljundid aknas nupp: "Loe eKooli failist".

NB!	1. pakkige see fail, mille eKool annab lahti ja 2. tõstke EHISesse seal leiduv xml fail!

Seejärel tuleb valid klassi xml fail ja info sisse lugeda. Ettevalmistustest loe artikli järgmises osas.

Mis peale sisselugemist juhtub:

• kui mõni eKooli lõpuklassi nimekirjas olev õpilane EHISest puudub või on segadus isikukoodidega, siis kogu faili ei loeta. Saate xml editoriga üleliigse eemaldada ja / või korrigeerida. Info probleemse õpilase ja / või aine(te) kohta antakse veateates.

• kui õpilane leitakse, siis loetakse sisse iga aine kohta eraldi hinne. Kui aine-tyyp on K, siis otsitakse vastava kohustusliku aine rida. Ainetyyp V (ehk valikained) leitakse vastavus aine nime järgi. Eksamihinded kantakse malli järgi defineeritud eksamite väljadele.

NB!	* Kui väljas on juba info olemas, kirjutatakse see üle; kui mõnda ainet xml failis ei ole, jääb see koht EHISes tühjaks; kui vastava nimega välja ei leita, ei lisata seda ja saate veateate; KUI SAATE KASVÕI ÜHE VEATEATE; SIIS EI LOETA EHISESSE ÜHEGI ÕPILASE ÜHTEGI HINNET!

• hinnete eksporti võite teha nii mitu korda kui soovite....

EHISe mallid

Enne andmete importi eKoolist tuleb teha ära järgmised tegevused:

1. lugeda sisse lõpetajate andmed
2. korrastada oma kooli mallid
3. omistada õpilastele vajaliku mallid

seega vajalik ettevalmistustöö mis nii kui nii teha tuleb.

Mis peale sisselugemist juhtub:

1. loetakse sisse iga aine kohta eraldi hinne.

• Kui aine-tyyp on K, siis otsitakse vastava kohustusliku aine rida.
• a ja b võõkeeled loetakse vastavasse välja ja see, mis just see keel on, tuleb mallist külge.
• Sama inimeseõpetusega.
• ainetyyp V (ehk valikained) jaoks leitakse vastavus aine nime järgi - seega:
  • valikaine peab olema malliga määratud;
  • eKooli Nimekirjad > Ained peab olema just samasugune nimi nagu te EHISesse valikainele defineerisite.
• Eksamihinded kantakse malli järgi defineeritud eksamite väljadele.

2. Kui väljas on juba info olemas, kirjutatakse see üle;

3. kui vastava nimega välja ei leita, ei lisata seda, saate veateate ja kogu faili info jääb üle kandmata;

4. kui mõnda ainet xml failis ei ole, jääb see koht EHISes tühjaks.

eKooli ainete nimetused:

1. eksamihinded (EH) on jooksval aastal saadud eksamite hinded (ükskõik mis aines);

• kui ainele, mille päevikus eksam on, on lisatud Õppekava > õppekava ained aknas RÕKi aine, siis saab see <aine_tyyp> - K ehk kohustuslik ja aine nimetus võetakse sealt nimekirjast;
• kui RÕKi aine on valikaine (aine-tyyp V), siis saab just sellise nimetuse nagu Õppekava > Õppekava ained aknas kirjas on.

2. lõpuhinded (LH) on 3 viimase aasta jooksul õpilasele lõpupäevikutes sisestatud hinded;

• lõpupäevikuga seotud RÕKi aine nimetus leitakse Õppekava > Õppekava aine lehelt
• kui on määratud, et "Aine on valikaine", siis lisatakse aine nimetus, mis on Õppekava > Õppekava ained lehel.

3. aastahinded (AH) on jooksva aasta aastahinded, Aine tüübi valik ja nime lisamine samamoodi nagu eksamihindel.