F8 - Isikute import

From eKool Wiki

SEE ON VANANENUD ARTIKKEL!

eKooli versiooni II juhend!

NB!	eKooli saab importida inimeste andmeid xml andmevahetusformaadis olevatest failidest. Seega on lisaks impordi enda protseduuridele antud juhsed erinevate tabelarvutusprogrammide kasutamiseks

1. vali “tärn” lehe ülevalt paremast servast, avaneb impordi juhtimise aken
2. lae alla schema fail (OpenOffice jaoks vajuta <OpenOffice filter package>; MSOffice jaoks vajuta <XSD>)
3. koosta sellele vastav xml fail (erinevate tabeliprogrammide juhendid allpool)
4. soovi korral seo kohe imporditavate inimestega roll:

• õpetaja - ei ole vaja lisamääranguid
• õpilased - määrad õppekava, klassijärgu, paralleeli tunnuse (s.t. kõige lihtsam on importida klasside kaupa õpilasi, suuremate gruppide puhul tuleb hiljem lisada infot õpilastele ükshaaval)

5. tee import

F9: isikute impordi faili koostamine OpenOffice tabeltöötlusega)

1. lae alla xml faili moodustamise reegleid sisaldav fail eKool_import.jar (vaata impordi juhendi punkt 2)
2. Ava OpenOffice Spreadsheet ja selles oma õpilaste või õpetajate andmeid sisaldav tabel
3. Lisa tabeli esimesse veergu TÄPSED veergude nimetused:

1. 1. kohustuslikud väljad
   2. name1 (eesnimi)
   3. name2 (perenimi)
   4. idCode (isikukood)
2. soovi korral importida ka:
   1. email (e-posti aadress)
   2. gender (sugu; lubatud väärtused on M (poisid) ja F (tüdrukud))
   3. birthDay (sünnikuupäev, kuupäeva formaat on täpsustamisel, hetkel soovitatav mitte kasutada)
   4. street (aadressis tänav ja maja)
   5. city (aadressis linn, küla, vald)
   6. county (aadressis maakond)
   7. postalIndex (postiindeks, panna tähele, et kõrvuti on “väike” l ja “suur” I)
   8. phoneArea (telefoni suunakood)
   9. phone (telefoninumber)
   10. studentNumber (õpilase number õpilasraamatus)

NB! veerge peaks olema tabelis lõpuks täpselt sama palju kui imporditakse; üleliigsed kustutada. Kontrollida ka, kas tabeli lõpus ei ole liigseid tühje ridu.

1. Salvesta tabel
2. Lisa oma OO tabeltöötlusele eKooli impordi faili jaoks reeglid

NB! pead tegema selles punktis kirjeldatut vaid korra, edaspidi teab OO mida Sa just silmas pead. Seega - kui oled juba ühe impordi ära teinud, võid selle punkti vahele jätta

1. ava OO <Tools> menüüst valik <XML Filter Settings...)
2. vajuta nupule <Open Package....>
3. leia arvutist eKoolist saadud fail eKool_import.jar (vaata üldise impordi punkt 2)
4. vajuta <Open> - näed, er reeglid lisati juba nimekirjas olevatele
5. sulge see aken
6. koosta oma tabeli põhal eKoolile sobiv .xml fail:
7. vali OO töölehel <File> ja <Export>
8. lisa faili nimi; vali salvestamise koht
9. muuda ära välja <File type> sisu - vali menüüst seal nüüd olemas olev <eKool import (.xml) (kui pole, siis vaata uuesti punkti 5)
10. vajuta <Save> et andmetega faili tekitada
11. jätka üldise impordi punkt 4 tegevustega.

F10: isikute impordi faili koostamine MSExceli abil

Oluline on teada, et xml failide koostamise võimalus on olemas MS Office Professional tarkvara litsentsides ja alates MSO2003 versioonist. Standardversiooni abil seega järgnevatteha ei saa. Tagavaravariandiks on eelmises punktis kirjeldatud vabavaralise OpenOffice kasutamine.