Impordi õpilased

From eKool Wiki

SEE ON VANANENUD ARTIKKEL!

eKooli vana versiooni juhend!

<Kooli sisendid/väljundid> ja <Import> võimaldab importida E-kooli andmeid ruumide, tunniplaanide, õpilaste, õpetajate ja ainete kohta. Uue õppeaasta alguses on kõige olulisem kooli tulevate uute õpilaste andmete import. Kõik imporditavad failid peavad olema .CSV formaadis ning kindla struktuuriga.

Õpilaste andmeid saab importida näiteks EHISe raportidest või Exceli tabelist. Õpilaste kohta peab olema teada nende eesnimi, perekonnanimi, klassi kood ning isikukood või/ja soo indeks (1=naine, 2= mees), soovi korral saab importida ka õpilase numbri, telefoni, e-maili ja aadressi. Kui tahad importimisel muuta juba olemasolevaid andmeid, siis tuleb teha linnuke kasti “Muuda eksisteerivaid õpilasi” ning sel juhul peab olema kindlasti imporditavate andmete hulgas ka õpilaste isikukoodid (mille alusel andmed vastavatele õpilastele lisatakse). Impordifaili struktuur on:

Õpilaste andmete importimise aknas saad määrata, millises veerus mingid andmed on, määrates veergude indeksid ehk järjekorranumbrid. Vajutus <Impordi> kantakse andmed eKooli. Kui mõne ruumi, õpilase, tunni vms andmete import ei õnnestunud, siis kuvatakse kasutajale sellekohane teade.

Oluline teada:

• Importimisel on õpilase õppima asumise kuupäev õppeaasta alguse päev. Seega - kui impordid uue õppeaasta esimese klassi õpilased enne 1.09, siis näed neid ka just-just lõppeva kooliaasta sidumata õpilaste seas.
• Käsitsi sisestamisel on selleks jooksev kuupäev.
• Õpilase õppima asumise kuupäeva saab muuta tema andmete ekraanilt (<Nimekirjad> <Õpilased> Administraatori saab muuta õpilasega seotud vajalikke kuupäevi, ka see õppima asumise kuupäeva
• Kuupäeva, mida eKool klassi kuuluvuse suhtes kontrollib, leiad ja saad muuta kasutades menüüd <Seosed>:
  • imporditud õpilaste puhul on selleks õppeaasta alguse kuupäev,
  • käsitsi lisatud õpilaste puhul tegeliku klassiga sidumise aeg.

Sellest kuupäevast varem ei saa õpilasele hindeid ega puudumisi lisada. Õpetaja saab oma klassipäeviku täitmisel vastava veateate.

Täna on veel kehvasti see, et peale importimist EI OLE õpilase juures tema importimise kuupäeva näha. Igal õpilase kaardi andmete muutmisel aga nõutakse välja täitmist ja seda tuleb tagantjärele teha.