KOV aruanded

From eKool Wiki

SEE ON VANANENUD ARTIKKEL!

eKooli versioon 1 juhend!

Oleme koostöös Tallinna Haridusametiga käivitanud pilootprojekti lihtsustamaks statistiliste, isikustamata päringute saamist selle omavalitsusüksuse koolidest. Kohaliku omavalitsuse (KOV) kohutuste hulka kuulub oma piirkonna laste koolis käimise (ehk siis puudumiste ja koolist väljalangemise) üle täpse arvestuse pidamine. See oli peamine põhjus, miks eKool lisas oma funktsionaalsuse hulka võimaluse koguda koolidest statistilist infot nende mõlema kohta. KOV roll sisaldab:

1. kasutajate haldus kohalikule omavalitsusele - kaks rolli: KOV administraator (kasutajate haldus + päringud) ja KOV päringud (ainult päringute esitamise õigus). Kasutajate õigusi saab ka lõpetada. Sarnaselt koolidega saab üks kohaliku omavalitsuse ametnik teisi kasutajaid haldava administraatori rolli ja lisab selleks õigust omavaid kolleege päringute esitaja rolli.

2. Koolide nõusoleku haldus: kohalik omavalitsus saab oma piirkonna koolide nimekirja, kus saab: a) lisada soovi saada koolilt andmeid; b) näha kooli otsus andmeid lubada; otsuse kuupäeva.

Kooli otsusel on 3 olekut: ootel; kinnitatud; tagasi lükatud. Kui KOV märgib, et koolilt soovitakse andmeid, siis saabub koolijuhi töölauale taotlus, mille ta siis kas kinnitab või tagasi lükkab. Kuni koolijuht pole asja vaadanud või otsustanud, on taotlus ootel.

Koolijuhil on igal hetkel õigus andmete lubamine lõpetada, siis näeb KOV kasutaja, et kooli staatus on muutunud.

3. Päringud: puudumiste aruanne ja koolist lahkunud õpilaste arv. Mõlemad aruanded näidatakse kooliti ja kuupäevast kuupäevani, s.o. KOV päringu esitaja valib, millise ajavahemiku kohta aruannet soovib.

Kooli nõusoleku andmine ning loobumine

Kooli andmed ei satu neisse aruannetesse automaatselt. Kool peab andma oma nõusoleku sellele konkreetsele pärijale (KOVile) infot anda ja sellega on tema andmete pärimine lubatud. Kuni kooli poolse küsimise õiguse lõpetamiseni. Mis on ka igal hetkel võimalik. Kohalik omavalitsus hakkab saama kooli andmeid aruannetesse alles siis, kui:

1. ta on esitanud taotluse - KOVi kasutaja (antud juhul Tallinna Haridusameti töötaja) märgib oma eKoolis, milliste koolide kohta ta aruandlust tahab. Sellega tekitab ta nõude.

Kooli juhtkonna õigustes kasutaja logib eKooli ja näeb avalehel analoogselt lapsevanema kasutusõiguse nõudega, et mingi taotlus on ootamas. Vajutus avab taotluse, kust on näha, kes (milline omavalitsus) on infopäringu esitanud ja mis kuupäeval. Nüüd on koolijuhil 3 võimalust - jätta taotlus nagu on (ootele); kinnitada või keelduda.

2. kooli juhtkonna rollis kasutaja on selle kinnitanud

4. KOV kasutaja näeb oma koolide nimekirjast, kes on taotluse kinnitanud, kes on tagasi lükanud, kelle oma on ootel. Kuupäevad tegevuste juures. Päringutesse satuvad vaid nõude kinnitanud koolide andmed.

5. KOV kasutaja võib igal hetkel päringu nõude lõpetada selle kooli suhtes - ta lihtsalt vahetab kooli staatuse.

6. Kool näeb kogu aeg, kellele millal ta info küsimise õiguse on andnud. Kooli juhtkonna rollis <Seaded> menüüse on lisandunud valik <KOV>, kus kogu tegevus on kirjas, kuupäevadega. KOOL võib iga hetk infopärimise LÕPETADA - lihtsalt vahetab seal tabelis oleku <Keelduvaks> ja sellega on sellel õigusel lõpp.

Puudumiste koondaruanne KOVile

Kohalik omavalitsus, kelle haldussesse kool kuulub, peab kontrollima muuhulgas ka puudumiste arvukust ja põhjendatust oma koolides. Kui kool on avanud juurdepääsu oma andmetest statistiliste väljavõtete tegemiseks, lülitatakse tema andmeed puudumiste aruandesse, mis kuvab neid sarnaselt järgnevaga:

Väjalangevuse koondaruanne KOVile

Väljalangevuse koondaruandes näeb kohaliku omavalitsuse töötaja valitud ajavahemikul kooli nimekirjast välja arvatud õpilasi.