Kasutajad ja rollid

From eKool Wiki

SEE ON VANANENUD ARTIKKEL!

eKooli versioon 1 juhend!

NB!	Kokkuvõte: Uus: kasutajad ja rollid

Contents 1 Mõisted 2 Kasutaja 3 Rollid 4 Paroolidest 5 Kasutajakonto lõpetamine 6 UUS: ID-kaardiga logimine

Mõisted

Väike selgitus - eKooli juhendis ja rakenduses tuleb teha vahet järgmistel mõistetel:

• Roll – eelnevalt defineeritud eKooli kasutamiseks antavate õiguste kogum. Põhirollid (õpetaja, lapsevanem, õpilane, klassijuhataja, juhtkond, administraator) on eKoolis samasugused kõigile koolidele.

• Kasutaja – isik, kes kasutab eKooli. Iga kasutaja lisab end eKooli iseseisvalt, s.o. avab ainult tema enda poolt hallatava juurdepääsu eKoolile. Kasutajal on kasutajanimi (enne 22.03.2009 liitunud kasutajatel isikukood, hiljem e-posti aadress) ja tema kohta on sisestatud muud vajalikud isikuandmed. Kasutajate kohta saab kool infot õpilaste, lapsevanemate või õpetajate nimekirjadest, kus näidatakse seotud kasutajanime ja rolle. Kui Juta Jänes soovib saada juurdepääsu eKoolile, lisab ta uue kasutaja juta.janes@janes.ee ja täidab oma profiili oluliste isikuandmetega.

• Isik - eKooli nimekirjades olev, kooli poolt defineeritud õpetaja, õpilane, lapsevanem. eKool näitab isikuid päevikutes, aruannetes. Isikuid lisab ja haldab kool.

• Kasutajakonto – kasutaja õigus täita teatud rolli teatud koolis. Nii võib Juta Jänes olla õpetaja Tammetõru gümnaasiumis; lapsevanem Tagametsa koolis; lapsevanem Esimetsa koolis; administraator Ladvaõuna gümnaasiumis. Seega on tal kokku 4 erinevat rolli eKoolis ehk kasutajakontot.

NB!

KUIDAS eKOOLI KASUTAJAD TEKIVAD? Juta lisab eKooli kasutaja (registreerib end ja saab aadressile juta.janes@janes.ee kinnituslingi); Juta täidab oma profiili kontaktandmetega, lisades ühtlasi ka isikukoodi (ja saab edaspidi logida eKooli ka ID kaardiga ja pangalinkidega); lisab Tagametsa koolis õppiva Jaan Jänese info ja esitab taotluse koolile; lisab Esimetsa koolis õppiva Janne Jänese info ja esitab taotluse koolile; läheb Tammetõru gümnaasiumi eKooli administraatori juurde ja annab teada, et tema kui kooli nimekirja kantud õpetaja kasutajanimi on juta.janes@janes.ee; administraator lisab kasutajanime ja rolli "õpetaja"; läheb Ladvaõuna Gümnaasiumi eKooli administraatori juurde, kes lisab senisele õpetaja õigusele juurde õiguse olla administraator.

Kasutaja

Kasutajatega seotud informatsiooni vaatamiseks vali <Nimekirjad > ja otsi vajalik isik. Seejärel kuvatakse ekraanile kasutajate otsimise ja filtreerimise aken.

• Lapsevanematest kasutajad
• Kasutajainfo muutmine - muuta kasutajaga seotud infot:
  • lisada kasutajale õigusi (kasutajakontosid)
  • lõpetada kasutaja õigusi (kasutajakontosid)

NB!	Kasutajat kool lisada ei saa, seda teeb iga inimene ise ja iseseisvalt.

Rollid

Roll on õiguste kogum, mis määrab ära, mis toiminguid kasutaja rakenduses teha saab. Algselt on eKoolis määratud kuus põhirolli: administraator, juhtkond, klassijuhataja, lapsevanem, õpetaja ja õpilane.

Rollide valik oleneb <Nimekirjast> kus iga kasutaja kooli jaoks asub. Kui õpetaja on ka lapsevanem, siis leiab teda kahest nimekirjast.

Igale eKooli <Nimekirjas> olevale isikule saab lisada seose konkreetse eKooli kasutajaga - kasutajanime. Kui see on muutunud, vajuta "vana" nime taga risti (kustuta see) ja seejärel <Lisa> uus nimi. Kui kasutad koolile esitatud taotluste registreerimist (lapsevanemad ja õpilased), siis tekib seotud kasutajanimi selle kaudu. Lapsevanemale lisandub seos lapsega.

Kooli personali rollide valik on suurem - siit leiad kõik kooli toimimiseks vajalikud rollid.

Klassijuhataja rolli lisamisel pead valima ka klassi, mille juhataja õpetaja on. Klassi otsimisel saab kasutada otsingut.

Lapsevanema rolli lisamisel valid nii vanema õiguse tüübi ja lapse, kelle vanemaga tegu on.

Paroolidest

Selline võimalus asub nüüd iga kasutaja oma profiilis.

1. õpetaja/koolijuht/klassijuhataja.

• e-posti aadress seadetes oli olemas, nüüd on see tema <Profiilis> - tellib uue parooli sinna lingiga <Unustasid parooli?>
• e-posti aadresse ei olnud seadetes olemas - logib end id-kaardiga või Internetipankade kaudu; sisestab e-posti aadressi; tellib sinna uue parooli.

2. lapsevanem

• e-posti aadress seadetes oli olemas, nüüd on see tema <Profiilis> - tellib uue parooli sinna lingiga <Unustasid parooli?>
• e-posti aadresse ei olnud seadetes olemas - logib end id-kaardiga või Internetipankade kaudu; sisestab e-posti aadressi; tellib sinna uue parooli.

3. õpilane

• e-posti aadress seadetes oli olemas, nüüd on see tema <Profiilis> - tellib uue parooli sinna lingiga <Unustasid parooli?>
• e-posti aadresse ei olnud seadetes olemas - logib end id-kaardiga või Internetipankade kaudu; sisestab e-posti aadressi; tellib sinna uue parooli.
• Internetipanku või id-kaarti pole - lisab uue kasutaja kasutades eKooli <Isikliku kasutajakonto> registreerimist; saab parooli; täidab oma <Profiili> ja küsib koolilt uut juurdepääsu oma infole. Administraatori <Taotlused> menüü (analoogselt seniste lapsevanemate taotlustega) annab endiselt võimaluse ksautusõiguste küsimisi hallata.

4. administraator

• logib end id-kaardiga või Internetipankade kaudu ja seab endale parooli
• pöördub üldadministraatori poole, et saada uut parooli.

Paroole kasutava kasutaja iga paroolivahetus eeldab, et uus parool on minimaalselt 8 sümbolit pikk ja selles peab olema 1 täht ja 1 number.

Kasutajakonto lõpetamine

Kasutaja õiguste lõpetamine SINU kooli eKooli infole(kasutajakonto sulgemiseks):

• õpilasele sisestatakse koolist lahkumise kuupäev. Koos õpilasega kaotavad (osa) oma õigustest – õpilasega seotud kasutajakonto ka tema vanemad
• juhtkonnale, administraatorile, õpetajale kustutatakse vastav kasutajakonto <Nimekirjad> aknast.

Kasutaja konkreetse õiguse ehk kasutajakonto lõpetamiseks:

1. leia nimekirjast isik (õpilane, õpetaja, lapsevanem);
2. vajuta nimel, näed isikuga seotud infot ja tema kasutajaõigusi
3. õpetajate/koolijuhtide/administraatorite jaoks vajuta vajaliku konto taga <Kustuta>
4. kõigi rollide jaoks vajuta <Kustuta> vajutamisega "Kasutajanime" real.

UUS: ID-kaardiga logimine

Logides eKooli ID-kaardiga või kasutades Internetipanku (sel juhul kinnitad eKoolile oma õigust isikukoodile) võid saada ekraanile järgmise teate:

See tähendab, et Sinu poolt just valideeritud isikukoodiga on eKooli seotud mitu erinevat kasutajat, kellel võivad olla erinevad õigused erinevates koolides.

• Kui see on Sinu poolt teadlikult tekitatud olukord, siis vali palun vajaliku kasutajanimega kasutaja;
• kui see on juhtunud eksikombel, võid üleliigsed kasutajad kustutada.

NB!	Pea meeles, et kohe kustutad ka nende kasutajatega seotud õigused erinevates koolides! Võib-olla on hea vajalikud rollid enne kokku siduda ühega Sinu loodud kasutajatest.