Kooli dokumendid

From eKool Wiki

Me ei ole kogunud sellist koolisisest dokumentatsiooni ning paljud koolid ei ole suuri muutusi teinud, laiendades tavalise päeviku täitmise korda e-päevikule. Sest vahe on ju vaid dokumendi meediumis (kandjas), mitte infos. Näiteks on teada, et sagedamini on muudetud hinnetelehe väljaandmise korda hindamisjuhendis (et saavad paberil ainult need, kes eKooli ei ole vaadanud) ja samuti tunnistuse väljaandmise korda (et näiteks aasta sees ei anta, aga kevadel saavad õpilased kõik hinded korraga).

Koolijuhi käskkirjade eKooli kandmiseks peab veel tegema programmeerimistööd, plaanis on kindlasti ja veel enne 2007.a lõppu.

Mida oleks vaja muuta eKooli kasutusele võtmisel kooli dokumentatsioonis?

• Kooli üldtööplaan

Muutus tuleb teha siis, kui selles on juttu päevikute täitmisest, hinnete teada andmisest või muudest seotud teemadest.

• Kooli arengukava

Kui seal on hindamist või õpilaste ja vanemate hinnete alast informeerimise suunalisi arenguid kirjeldatud.

* Hindamisjuhend Hindamisjuhend on see dokument, mida kindlasti on vaja muuta. Kirjeldada e-päevikute täitmise korda, tähtaegu, vanemate informeerimise korda ja muid seotud tegevusi.

* Kooli kodukorda jms kordi Hinnete märkimisega, koduste ülesannetega seotud kohti.

* Kooli põhimäärus kui on juttu hindamisest ja teavitamisest.

* Töö sisekorraeeskirjad * Ametijuhendid * Asjaaajamiskord Tuleb kõigis muuta õpetajate jaoks päevikute täitmise korda. Eriti sel juhul, kui paberil päevikute täitmine on mingis vormis neisse dokumentidesse sisse kirjutatud.

* Kooli õppekava vaadata üle ja muuta päevikute või hinnete märkimisega seotud punktid.

* Tugisüsteemide kirjeldused

* Sisehindamise kord

eKooli päevikud ja paberpäevikud

Järgnevate selgituste aluseks on HT ministri määrus «Kooli õppe- ja kasvatustegevuse alaste kohustuslike dokumentide loetelu, vormid ja nende täitmise kord» Nr.42 16.05.2007. See määrus ei erine olulistes punktides oma eelkäijatest, refereeritud on probleeme tekitanud kohti.

§ 2. (1) Koolis peetakse õppe- ja kasvatustegevuse alaseid kohustuslikke dokumente paberil või elektroonilise õppeinfosüsteemina.

(2) Kooli õppe- ja kasvatustegevuse alased kohustuslikud dokumendid sisaldavad käesolevas määruses sätestatud andmestikku. Elektroonilise õppeinfosüsteemi andmestik on osaliselt ja tervikuna paberile väljatrükitav.

(3) Elektroonilise õppeinfosüsteemi kasutamise korral peab olema: 1) tagatud andmete konfidentsiaalsus ja terviklik säilimine ning andmete varundamine üks kord ööpäevas ja koopiate varundamine iga nädala lõpul; 2) takistatud volitamata isikute juurdepääs õppeinfosüsteemile.

Päevikuid peab säilitama 5 aastat, sellega pole probleemi, on juba kõige esimeste alustajate jaoks olemas olnud sama kaua. Õpilasraamat peab säilima 75 aastat ja seda oleme soovitanud edasi pidada paberil, seda enam, et varasemate aastate infot ei ole ju ka eKoolis olemas.

Kõik varasemad aastad paneme arhiivi ja on kättesaaadvad kõigile rollidele nagu tavalised eKooli tegevused, aastate valiku ja kokkuvõtetega.

Klassipäevik Kas eKoolist oleks võimalik mingi ühe aruandega võimalik saada ühest kohast kogu klassipäevikut §3p3 poolt määratud kujul ja §2 p2 määratud tervikuna väljatrükitavalt?

Siit saab välja lugeda, et needsamad andmed, mis paberil päevikus olemas on, peavad olema säilitatud ka elektroonilises õppeinfosüsteemis. Ja sealt vajadusel kättesaadavad. Tegelikult koostati enamik klassijuhataja ja juhtkonna aruandeid ka 2002 klassipäeviku lisasid arvesse võttes. Kuigi määrus ei määra, et on välja trükitavad täpselt samasugustes vormides, vaid et sisaldavad miinimumina samasugust infot (sisaldavad.... andmestikku).

Sellesama määruse üle-eelmine versioon pärines digidokumentide eelsest ajast ja nõudis klassipäeviku väljatrükkimist 31.08. seisuga ja allkirjaga kinnitamist. Eelmine versioon seda enam ei nõudnud, aga täpsustas (ka kehtivas määruses olemas olevaid) nõudeid andmeturbele ja koopiatele.

Praegu saab neid aruandeid juhtkonna ja klassijuhataja rollis, aga väljatrükkide pealkirjad ei ole täpses vastavuses määruses nõutuga. Pööratud kujul trükkimist ja muul moel paberpäeviku jäljendamist ei loe antud määrusest välja ja aruandeid muutma ei hakata.

Igal juhul on soovitus aruanded kirjutada pdf kujul CD-le. Ja siis võib direktor allkirjaga kinnitada selle sisukorra näiteks? Aruannete hulgast võiks jätta välja päevikud. Kui midagi kiiresti ja ülevaatlikult vaja läheb, siis on see õppeedukuse aruanne klassi õpilaste kõigi kokkuvõtvate hinnetega. See võiks klassijuhatajal küll käepärast olla, paberil.

Õpilasraamatud 1-9 aastahinnete rea kirjutamine alalise säilitamisega raamatusse hoiab alles kena traditsiooni ja on kindlasti kaua säiliv. Gümnaasiumi kursuste hinded on keerulisem - selle aruande saame järgmisel aastal pakkuda ja siis saab selle välja trükkida ja säilitada.