Nimekirjad
From eKool Wiki
| SEE ON VANANENUD ARTIKKEL! | eKooli versioon 1 juhend! |
Menüüpunkt <Nimekirjad> hoiab eKooli tegutsemiseks vajalikke inimeste nimekirju; annab koha laste ja lapsevanemate kasutusõiguste haldamiseks (Taotlused) ning on koht Vastuvõtu konkursside haldamiseks.
Sinu kooliga seotud isikute nimekirjade vaatamiseks ja andmete haldamiseks vali esmalt, kelle infot tahad vaadata ja sisesta otsisõna (kui soovid):
Uue õpilase, õpetaja, lapsevanema lisamiseks vajuta vastavas nimekirjas oleval nupul <Lisa>.
Õpilaste nimekiri
Õpilaste nimekiri on kooli õpilaste register - siin hoitakse informatsiooni kõigi koolis õppivate või kunagi õppinud õpilaste kohta ning nende seoste kohta lapsevanematega.
| NB! | siit leiad ka koolist lahkunud õpilased, sest nende infot on vaja kuvada päevikutes ja nende õppetöö tulemusi säilitada! |
Õpilaste nimekirja vaatamiseks vali <Nimekirjad> ja <Õpilased>. Algselt avanev ekraan ei näita õpilaste nimekirja. Nende otsimiseks kasuta kas otsingut nime (otsi kindlasti nimeosa järgi; nt. “mari” otsib nii Mari Kadaka kui ka Maris Kuuse ja Kaarel Marimaa), klassi, õppeaasta, kasutajakonto olemasolu järgi. Seejärel kuvatakse ekraanile leitud õpilased:
Lihtsaim viis õpilaste nimekirja uute tulijate lisamiseks on impordi õpilased.
| NB! | Kuigi administraator viib klasse üle enne õppeaasta lõppu, kuvatakse nimekirjas siiski kuni õppeaasta lõpuni hetkel kehtiva seosega klassi number. Õppeaasta vahetusega muutub klass automaatselt. |
Õpilase nimekirjast eemaldamiseks
(nii lõpetamise kui ka koolist lahkumise korral) tuleb talle sisestada koolis õppimise lõpukuupäev. Registrisse (õpilaste nimekirja) jääb ta siiski alles. Õpilasi saab nimekirjast kustutada vaid seni, kuni nad ei ole seotud (lisatud klassi koosseisu jms). Reaalselt on täiesti sidumata õpilasi võimatu leida, seetõttu õpilase kustutamine ei õnnestu. On ka selge, et kui õpilane on olnud koolis reaalselt õppiv, ei tohigi teda “jäljetult” kaotada.
| NB! | Kui õpilasele on sisestatud lõpetamise kuupäev, siis kaotab ta kohe automaatselt oma kasutajakonto e-koolis ja samuti suletakse temaga seotud vanemate kontod. Lapsevanema kasutajakonto teiste temaga seotud õpilaste suhtes nii selles kui ka teistes koolides jäävad aktiivseks. |
KUi õpilane tuleb kooli tagasi, siis:
- vajuta linki <Veel valikuid>
- vali õpilase staatuseks <Kõik> või <Suletud>
- otsi õpilast ja kustuta tema andmeid muutes maha lõpetamise kuupäev.
Kui õpilane muudab oma kasutajat (näiteks on unustanud oma parooli ja peab lisama uue eKooli kasutaja), siis vajutus ristil lõpetab seose "vana" kasutajaga ja <Lisa> lubab sisestada uue.
| NB! | Õpilase kasutajaõiguste kustutamine ei lõpeta õpilase kuulumist klassidesse ja õpperühmadesse ega tema vanemate kasutajaõigusi! |
Personali nimekiri
Personali nimekirjas hoitakse kõigi koolis õpetavate õpetajate, klassijuhatajate, administraatorite ja kooli juhtkonna andmeid, mis on vajalikud eKooli jaoks.
Et õpetaja oleks valitav Tunnijaotuse nimekirjas ning päevikute otsingus, peab olema märgitud, et tal on õigus olla Sinu koolis õpetaja (<Rollid> ja <Lisa> ning valite rolliks õpetaja). Talle saab määrata tunniplaanis näitamiseks unikaalse nimelühendi või initsiaalid. Iga õpetaja kohta kuvatakse tema nimi ja lühinimi ning kontakttelefon ja e-mail.
| NB! | Tegu on selle kooli õpetajate registriga. Siit leiad KÕIK õpetajad, kes kunagi on Sinu koolis õpetanud ja tunde sisestanud. |
Kooli personali nimekirjas olevatele inimestele saab lisada õpetaja, juhtkonna, administraatori ja klassijuhataja õigusi. Ning neid ükshaaval kustutada.
Õpetaja aktiivsete õpetajate hulgast eemaldamiseks (et ei ilmuks enam valikutesse) tuleb tema kui õpetajale kasutaja õigused kustutada. Kooli juhtkonna vaates päevikute valiku nimekirjadesse ei ilmu õpetaja enam, kui tal ei ole aktiivse õpetaja tunnust (ehk siis õpetaja koodi). Kooli personali liikme lisamiseks vajuta <Lisa>.
Õpetaja lahkub koolist:'
- otsi ta <Nimekirjadest>
- vajuta <Muuda> 
- kustuta eKooli kasutamise õigus Sinu kooli õpetajana
Lapsevanemate nimekiri
Lapsevanemate nimekirjas hoitakse kõigi lapsevanemate andmeid.
Lapsevanemaga saab siduda kasutaja nime ja õigused ühe või mitme lapse vanemana. Kõiki neid kasutajakontosid saab ka ükshaaval kustutada.
