Vastuvõtt
From eKool Wiki
| SEE ON VANANENUD ARTIKKEL! | eKooli versioon 1 juhend! |
Kool saab eKooli kaudu oma õpilaskandidaatide kohta vajaliku info ning võimaluse lisada kooli nimekirjadesse neid õpilaskandidaate, kelle avaldus kooli paberkandjal tuuakse.
Lapsevanema ja õpilase tegevusi kooli astumiseks avalduse esitamisel kirjeldatakse artiklis lapse kooli astumine
Contents |
Vastuvõtu avamine
1. Kooli kohta info sisestamine
Ava <Seaded> ja <Kooli konto> Saad siia sisse kanda kooli tutvustava info ja viited oma kooli lehel olevatele vastuvõtuga või õppekavadega seotud materjalidele ja juhenditele. Eraldi leht on kooli kontaktandmete tarvis.
<Teeninduspiirkond> lehel lisad kooli teeninduspiirkonda kuuluvad posti-indeksid - komaga eraldatud numbrid. Kui koolil ei ole teeninduspiirkinda või ei ole selle määramine oluline, siis seda välja ei täideta.
2. Vastuvõtu avamine
- <Kooliaastad> ja <Õppeaasta> lehel avab kool vastuvõtu.
- Vali käesolev õppeaasta
- leia perioodide alt jaotus <Vastuvõtt>
- uue vastuvõtu avamiseks vajuta lingil <Lisa>
Kool määrab, millisele õppekavale ta iga konkreetse vastuvõtuga õpilasi vastu võtab. Iga suuna jaoks saab märkida, millistesse klassidesse vastuvõtt toimub ja mitu õpilast vastu võetakse. Lisaks määrab kool, millisel ajavahemikul selle õppesuuna õpilaseks kandideerimine võimalik on.
Välja <E-posti aadress> sisestege kooli e-posti aadress, mis lisatakse vanemale saadetavale kirjale. Kui Lapsevanem teeb <Reply>, siis suundub kiri just sellele adressaadile, seega peaks olema tegu toimiva aadressiga!
Järgnevalt saate sisestada kooli oma info lapsevanemale saatetavates standardteadetes - ühe avalduse regsitreerimisel ja teise lapse kooli kutsumisel.
| NB! | Kui kool ei ole vastuvõtuks avanud mitte ühtegi õppekava, siis sellesse kooli eKooli vahendusel avaldusi esitada ei saa. Sellise kooli valimisel näeb lapsevanem teadet (<Sellel koolil ei ole avatud ühtegi vastuvõttu>). |
Iga õppekava kohta tekib kooli <Nimekirjade> menüüsse eraldi vastuvõtu leht ja eraldi ootenimekirjad ja vastuvõtu nimekirjad.
Avalduste haldus
Kool näeb uusi laste avaldusi <Nimekirjad> menüüs asuvalt <Taotlused> lehelt. Vaatab üle saabunud lapsevanemate avaldused ja otsustab, kas:
- registreerida avaldus ja paigutada laps vastava vastuvõtu ootenimekirja (taotluse esitaja saab standardse e-kirja)
või
- tagasi lükata. Sel juhul saab lisada selgituse taotluse esitajale oma keeldumise põhjendusega.
Paberkandjal saabunud avaldused saab lisada ootenimekirja toiminguga <Lisa>. Sel juhul on lapse juures näha märget <Lisatud paberilt>
Iga kooli poolse tegevuse korral saab vanem saab e-kirja infoga; tema <Esitatud taotluste nimekirjas> muutub taotluse staatus <Kool ei ole vastuvõttu veel otsustanud> või <Tagasi lükatud>.
Tekib õpilaskandidaatide ootenimekiri, kus on näha, kas laps kuulub kooli teeninduspiirkonda või mitte (ikoon lapse nime ees on tume või hall). Nimekiri on 2 osaline: <Vastu võetavate> laste nimistu on nii pikk, kui palju on sellel õppekaval vastuvõtuks kohti. Ülejäänud lapsed on <Ootenimekirjas>. Kahe nimekirja vahel on võimalik lapsi liigutada kasutades tegevusi <Tõsta vastuvõtu nimekirja> ja <Tõsta ootenimekirja>.
- Saab soovi korral lähtuvalt kooli vastuvõtukorrast lisada õpilaskandidaatide nimekirjale konkursi/vestluse tulemused (konkursipunktid) ja sorteerida nimekirja nende alusel.
- Teeb otsuse vastu võetavate õpilaste kohta ja muudab ära õpilaskandidaadi olekut märkiva info. Avalduse esitaja saab vastava teatega e-kirja ning staatuse muutuse oma eKooli taotluste nimekirja.
Nimekirjadesse kandmine
KOOL:
- Näeb, kes tema valitud kooli õpilaskandidaatidest on esitanud täieliku infoga avalduse ning kes on otsustanud mõne teise kooli kasuks. Kui õpilase kohta on dokumendid korras, saate lisada "linnukese" <Dokumendid esitatud" välja õpilaskandidaadi taotluse juures ja vastav märge ilmub ka vastuvõtu nimekirja.
- vajutab <Lisa õpilaste nimekirja>
- õpilaskandidaadid kantakse õpilaste nimekirja kust nad saab klassidesse jagada / paigutada
| NB! | eKool on päris nõudlik õpilaskandidaatide info suhtes... Probleeme pole nende lastega, kelle kohta vanemad on avalduse esitanud - andmete korrektsust kontrollitakse avalduse esitamisel. |
Kooli poolt sisestatud õpilaste kohta peab olema: nimi, isikukood; vanema nimi, vanema isikukood väljad täidetud - sest lisaks õpilasele kantakse nimekirjadesse ka vanema info
| NB! | Kui nimekirja kandmine lõpeb kirjaga <Error> siis leiti mõne lapse puhul viga. ANDMETE SISESTAMINE KATKESTATI just selles punktis; leiate nimekirjast osa õpilasi, seega tuleb otsida nt puuduva isikukoodiga vanemat ja peale andmete parandamist nimekirja kandmist korrata... Hea teada - puudu võib olla ka juba nimekirjas oleva lapse vanema info! |
